amanpalestin

Dijemput Klik Andai Berkenan ;)

Monday, March 18, 2013

Contoh Surat Rasmi Kerajaan

Nak buat surat rasmi bukan sebarangan. Terutamanya untuk hantar ke bahagian kerajaan. Main belasah je nanti orang tak layan. Ekspresi pertama orang tengok ialah surat. Berikut contoh-contoh surat rasmi kerajaan.

 

CONTOH SURAT MINTA MAKLUMAT


PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR,
JALAN TUN ABDUL RAZAK,                                                  Telefon : 05-7761184
PETI SURAT 84,                                                                                  05-7766354
33007 KUALA KANGSAR.         (ALAMAT PENGIRIM)           Faks      : 05-7761188

_________________________________________________________________
(PENERIMA)                                               (RUJUKAN)
Semua Guru Besar,                                      Ruj. Tuan  : 
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina,              Ruj. Kami :  PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 30 )
Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil,
Daerah Kuala Kangsar.                               Tarikh       :  13 September 2003

Tuan,

Maklumat GuruSandaran Tidak Terlatih,Guru Kursus Dalam Cuti
dan Guru Kontrak         ( TAJUK SURAT)

Dengan hormatnya  saya merujuk perkara di atas dan  memaklumkan bahawa  pihak Pejabat Pendidikan Daerah sedang mengemaskinikan  maklumat tersebut .    (PENANDA RUJUKAN)

1.                                        Sehubungan dengan ini, tuan diminta menghantar maklumat tersebut
untuk perhatian Penolong Pegawai Pendidikan Daerah  (R ) pada18 September 2003.
                 (PENANDA PERINTAH)
3.                  Bersama-sama ini, disertakan Lampiran A,B,C, dan D untuk tindakan tuan selanjutnya.   (PENANDA PENYERTAAN)

Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.   (PENANDA ANTISIPASI)
                           
Sekian terima kasih.     (PENANDA PENAMAT)


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”    (COGAN KATA)

Saya yang menurut perintah,   (PENANDA AKUAN/RUJUKAN DIRI)





(ABD. RASHID BIN OMAR )
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah ( R ),
b. p. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
 



CONTOH SURAT PANGGILAN MESYUARAT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR,
JALAN TUN ABDUL RAZAK,                                                  Telefon : 05-7761184
PETI SURAT 84,                                                                                  05-7766354
33007 KUALA KANGSAR.                                                    Faks      : 05-7761188

_________________________________________________________________
(PENERIMA)                                             (RUJUKAN)
Semua Guru Besar,                                       Ruj. Tuan  : 
Sekolah Rendah,                                           Ruj. Kami  :  PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 31 )
Daerah Kuala Kangsar.                                 Tarikh       :  15 September 2003


Tuan,

Mesyuarat Pengurusan Sekolah Rendah
Daerah Kuala Kangsar Kali Keenam  Tahun 2003( TAJUK SURAT)

Dengan hormatnya  saya merujuk perkara di atas dan  memaklumkan bahawa  mesyuarat  tersebut akan diadakan seperti yang berikut:
(PENANDA RUJUKAN)
                     Tarikh    :  24 September 2003  ( Rabu  ).
                     Masa     :  9.00  Pagi.
                     Tempat  :  Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Tsung Wah,Kuala Kangsar.  

2.                  Sehubungan dengan ini,  tuan dijemput hadir  dalam mesyuarat tersebut.
(PENANDA PERINTAH)
3.                   Bersama-sama ini, disertakan agenda mesyuarat dan minit mesyuarat yang lalu untuk makluman dan tindakan  tuan.
( PENANDA PENYERTAAN)
Kerjasama tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.    (PENANDA ANTISIPASI)
                           

Sekian terima kasih.     (PENANDA PENAMAT)

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”  (COGAN KATA)

Saya yang menurut perintah, (PENANDA AKUAN/RUJUKAN DIRI)



(ABD. RASHID BIN OMAR)
Penolong  Pegawai  Pendidikan Daerah( R ),
b.p.  Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
 



CONTOH SURAT JEMPUTAN

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR,
JALAN TUN ABDUL RAZAK,                                          Telefon : 05-7761184
PETI SURAT 84,                                                                                05-7766354
33007 KUALA KANGSAR.                                                Faks      : 05-7761188

________________________________________________________________________________
(PENERIMA)                                                                    (RUJUKAN)
Yang Berbahagia,                                          Ruj. Tuan  : 
Dato’ Haji Adnan bin Haji Ibrahim,                 Ruj. Kami :  PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 13 )
Pengarah Pendidikan Perak,
Jabatan Pendidikan Perak,
Jalan Tun Abdul Razak,
30640 Ipoh,Perak.                                         Tarikh       :  3 Mac  2003

Yang Berbahagia Dato’,

Jemputan Perasmian Pembukaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Daerah Kuala Kangsar Kali Ke-20 Tahun 2003         ( TAJUK SURAT)

Dengan hormatnya  saya merujuk perkara di atas dan  memaklumkan bahawa Kejohanan Olahraga Tahunan Daerah Kuala Kangsar Kali Ke-20 akan diadakan seperti yang berikut :    (PENANDA RUJUKAN)

                    Tarikh    : 7 - 9 Mac 2003.
                    Masa     : 8.30 Pagi hingga 5.00 Petang.
                    Tempat  : Padang Kolej Melayu, Kuala Kangsar.
                   
2.                  Dengan sukacitanya pihak kami menjemput Yang Berbahagia Dato’ untuk merasmikan majlis pembukaan kejohanan tersebut pada 7 Mac 2003 ,pukul 2.30 petang
di Padang Kolej Melayu,Kuala Kangsar.
                 (PENANDA PERINTAH- PERMINTAAN )

Atas kesudian Yang Berbahagia Dato’ menerima jemputan ini  amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.   (PENANDA ANTISIPASI)
                           
Sekian terima kasih.     (PENANDA PENAMAT)

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”    (COGAN KATA)

Saya yang menurut perintah,   (PENANDA AKUAN/RUJUKAN DIRI)





(HAJAH ZAWIYAH BINTI AHMED, AMN.)
Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar

 

CONTOH SURAT “LAMPIRAN”

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR,
JALAN TUN ABDUL RAZAK,                                                  Telefon : 05-7761184
PETI SURAT 84,                                                                                  05-7766354
33007 KUALA KANGSAR.                                                    Faks      : 05-7761188

_________________________________________________________________
(PENERIMA)                                             (RUJUKAN)
Ketua Unit Sekolah Rendah,                         Ruj. Tuan  : 
Jabatan Pendidikan Perak,                           Ruj. Kami  :  PPD. KK/ 02/04/037 R/ ( 25)
Jalan Tun Abdul Razak,                               
30640 Ipoh,Perak.                                         Tarikh       :  2 Ogos  2003

Tuan,

Data Guru ,Murid  dan Kelas Daerah Kuala Kangsar Pada 31 Julai 2003
( TAJUK SURAT)
Dengan hormatnya  saya merujuk perkara di atas dan  bersama-sama ini disertakan  Data Guru,Murid dan Kelas Daerah Kuala Kangsar Pada 31 Julai 2003 untuk tindakan tuan.
(PENANDA RUJUKAN DAN PENANDA PENYERTAAN)
                       
Sekian terima kasih.     (PENANDA PENAMAT)

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”  (COGAN KATA)

Saya yang menurut perintah, (PENANDA AKUAN/RUJUKAN DIRI)





(ABD. RASHID BIN OMAR)
Penolong  Pegawai  Pendidikan Daerah ( R ),
b.p.  Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.

 




Lebih penerangan ada pada sumber ini,

Sumber: PANDUAN PENULISAN SURAT RASMI


3 comments:

BAHIYAH AMANI said...

Amboi, byk nyer contoh surat!. Dulu sy pernah buat surat tuk bos sign, bos lupa letak tarikh, sy plak lupa nak check blik. Lepas tu dpt surat balasan berbunyi 'merujuk kepada surat profesor TANPA TARIKH'. :-)

Salwa said...

Hehe. Kena pulak tanpa tarikh tu.

w.a.r.d's said...

kak kalau yang ada sk tu macam mana ya?